Detailbeschreibung der Hauptmodule
| Themenbereich | Programmbeschreibung | zusätzliche Informatio |
|
Berechtigungs-
verwaltung |
Festlegen der Berechtigungen für die einzelnen Anwender. Einteilung der Berechtigung in Rollen und dazugehörige Eigenschaften. |
Unterscheidung der Berechtigungen für "Anzeigen", "Bearbeiten", bzw. "Reports drucken".
|
|
Matrik-
verwaltung
|
Erfassung der Grunddaten des Schulpflichtigen, Überwachung der Schulpflicht, Zuteilung der Schulpflichtigen zu den Schulen, Verwaltung der Gastschüler. |
Keine Menüführung. Anstelle dieser wurde ein "Explorer" verwendet ähnlich zum Windows Explorer. Aufgrund dieser "Explorer Menüführung" ist die Einarbeitungszeit für Anwender sehr kurz.
|
|
Ausbildungs-
verwaltung
|
Abbildung der Schulstruktur der jeweiligen Bildungseinrichtungen. Definition der Art der Ausbildung inkl. der zu unterrichtenden Fächer. Verwaltung der Lehrer/Vortragenden/Prüfer, Leistungsstufen, etc. | |
|
Lehrpersonen-
verwaltung
|
Verwaltung aller im System vorhandenen Lehrpersonen. Übernahme aller abrechnungsrelevanten Daten aus IPA. Zusätzliche notwendige Daten für die Verplanung im Schulbetrieb lt. den Vorgaben hinsichtlich Soll-/Planstunden. | Historisch vollständiger Rückblick zu Personendaten gegeben. |
|
Schüler-
verwaltung
|
Verwaltung aller Schülerdaten lt. den gesetzlichen Bestimmungen (BGBL I Nr. 169/2002). Zusätzliche für den Schulbetrieb notwendige Datenhaltung. Historisch nachvollziehbarer Werdegang usw. | Definition von Schülerpools, Übernahme in neue Ausbildungszweige etc. Die Schülerdaten sind auch für weiterführende Bildungseinrichtungen verwendbar. |
|
Noten-
verwaltung
|
Es können neben Noten auch verbale Beurteilungen bzw. Fortschrittsberichte in ein flexibles Raster eingegeben werden. | Die Noten bzw. die Beurteilungstexte werden historisch abgelegt und man hat auch hier wieder einen vollständigen historischen Überblick. |
|
Stunden-
planung
|
Gestaltung und Erstellung der Stundenpläne (grafisch) für eine Bildungseinrichtung inkl. der Verwaltung und Verplanung von zusätzlichen schulischen Aktivitäten. | Vollgrafischer Stundenplan zum Erstellen der Stundeneinteilung. Ausdruck des Stundenplans in grafischer oder Listform möglich. Differenzierte Ansicht und stetige Konfliktprüfungen inkludiert. Sichtbare Verplanung in "Nebenschule" uvm. |
|
Änderungs-
dienst
|
Erfassung der vom "Regelstundenplan" abweichenden Ereignisse. Die entsprechenden Auswirkungen können definiert werden (Supplierungen, Umplanungen, Leitervertretungen, Schulveranstaltungen, etc.). Diese Ereignisse sind die Basis für die Abrechnungsdaten für IPA. | Erfasste Ereignisse werden sofort im Stundenplan wirksam; bei neuerlichen Planungen stehen diese sofort wieder zur Verfügung. |
|
Info-Center
(Report)
|
Selbst gestaltbare Auswertungen mit der Möglichkeit des Exports in genormte Ausgabefiles. | Kundenspezifisch erstellte Auswertungen sind über Berechtigungssystem bestimmten Benutzergruppen zugänglich. |
|
Zeugnis-
druck
|
Anhand der erfassten Noten im Notenverwaltungsmodul können hier entsprechend der Zeugnis-Verordnung Zeugnisse erstellt und gedruckt werden. Die Erstellung der Zeugnisse kann auch bestimmte Klauseln beinhalten (Klauselberechnung). | Die einzelnen Zeugnisse werden historisch abgespeichert, somit können auch ältere Zeugnisse eingesehen werden und anfallende Änderungen zu Zeugnissen werden dokumentiert. |
|
Schnittstellen-
paket(e)
|
Import/Export von verschiedenen Daten wie Lehrer-/Schülerdaten bzw. Abrechnungsdaten wird mittels XML bzw. ASCII-Dateien realisiert. Vorhandene Schnittstellen: IPA Lehrerstammdaten Import, Schülerdatenimport, etc. |
Schnittstellen zu e*SA.professional können flexibel mittels Dateien (XML, CSV, ASCII) geschaffen werden. Es besteht auch die Möglichkeit über direkte Datenbankverbindung Daten auszutauschen. |
|
Büromodul
|
Verwaltung von Postein- und Ausgängen inkl. der Ablage der zugehörigen Dokumente. | Automatische Generierung von Geschäftszahlen. Suchmasken zur Wiederfindung der Dokumente. |
|
Gesetz zur Dokumentation im Bildungswesen
|
Umsetzung des Bildungsdokumentationsgesetzes. Durchführungsverordnung für den Bereich der Schülerdaten. | BGBL I Nr. 169/2002 |
|
Sicherheit
|
Es gibt verschiedene Security-Modelle für den Einsatz von e*SA.professional. | Der Betrieb von e*SA.professional ist über http, https, Serverzertifizierung und auch mit Clientzertifzierung möglich. |
